नियमन (मॉडरेशन) और अनुमोदन नीति

सामग्री नियमन और अनुमोदन नीति (CMAP) यह सुनिश्चित करती है कि आघारकर अनुसंधान संस्थान के नाम से प्रकाशित सभी सामग्री सटीकता, अखंडता, प्रासंगिकता और व्यावसायिकता के उच्च मानकों को पूरा करती है। यह नीति संस्थान के आधिकारिक प्लेटफार्मों, जिनमें वेबसाइट, डिजिटल रिपॉजिटरी, समाचार-पत्र और सोशल मीडिया चैनल शामिल हैं, पर प्रकाशन के लिए प्रस्तुत सामग्री पर लागू होती है।

1.उद्देश्य

इस नीति का उद्देश्य निम्नलिखित है:

• शैक्षणिक और संपादकीय गुणवत्ता बनाए रखना।
• संस्थागत मूल्यों और कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन सुनिश्चित करना।
• गलत, अनुपयुक्त या अनधिकृत सामग्री के प्रसार को रोकना।
• एक स्पष्ट और पारदर्शी सामग्री नियमन कार्यप्रवाह (workflow) स्थापित करना।

2. कार्यक्षेत्र

यह नीति निम्नलिखित पर लागू होती है:

• अनुसंधान लेख, सारांश, रिपोर्ट और संक्षिप्त विवरण।
• ब्लॉग पोस्ट, संपादकीय और विचार लेख।
• समाचार अद्यतन और प्रेस विज्ञप्तियां।
• कार्यक्रम की घोषणाएं और रिकॉर्डिंग।
• संकाय, अनुसंधानकर्ताओं, कर्मचारियों, छात्रों और सहयोगियों का योगदान।

3.प्रस्तुतीकरण और नियमन कार्यप्रवाह

सार्वजनिक प्रसार के लिए लक्षित सभी सामग्रियों को नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करना होगा:

a.प्रस्तुतीकरण (Submission)

• सामग्री को [ईमेल/अपलोड पोर्टल] के माध्यम से सामग्री समीक्षा टीम को स्पष्ट शीर्षक, विवरण और प्रासंगिक संलग्नकों के साथ प्रस्तुत किया जाना चाहिए।
• • प्रस्तुतियों में शामिल होना चाहिए:
  • लेखक(कों) का नाम और संबद्धता।
  • लक्षित प्रकाशन चैनल।
  • कोई भी संबंधित चित्र, लिंक या डेटा फाइलें।
  • अनुमति या प्रशस्ति के साथ कोई भी तीसरे पक्ष की सामग्री।

  b. प्रारंभिक जांच

  नामित सामग्री समन्वयक या संपादक निम्नलिखित की जांच करेंगे:

  • प्रस्तुति की पूर्णता।
  • स्वरूपण (formatting) दिशानिर्देशों का अनुपालन।
  • संस्थान के उद्देश्य के साथ प्रासंगिकता।
  • संपादकीय समीक्षा

  संपादकीय या संचार टीम निम्नलिखित के लिए समीक्षा करेगी:

  • भाषा की स्पष्टता और सुसंगतता।
  • शैक्षणिक लहजे और संस्थागत मूल्यों के साथ तालमेल।
  • सांस्कृतिक, नैतिक और कानूनी पहलुओं के प्रति संवेदनशीलता।
  • तथ्यात्मक सटीकता और स्रोतों का सत्यापन।

  c. अनुमोदन

  अंतिम अनुमोदन इनके द्वारा दिया जाता है:

  • शैक्षणिक सामग्री के लिए विभागाध्यक्ष / अनुसंधान पर्यवेक्षक।
  • मीडिया और जन-प्रसार गतिविधियाँ सामग्री के लिए संचार कार्यालय।
  • यदि कानूनी, नैतिक या कॉपीराइट संबंधी चिंताएं पाई जाती हैं, तो कानूनी/अनुपालन टीम।

4.अस्वीकृति या संशोधन:

सामग्री को अस्वीकार किया जा सकता है या संशोधन के लिए लौटाया जा सकता है यदि वह:

• तथ्यात्मक अशुद्धियाँ या असत्यापित दावे रखती हो।
• कॉपीराइट, लाइसेंसिंग या तीसरे पक्ष के अधिकारों का उल्लंघन करती हो।
• प्रचारक, मानहानिकारक, भेदभावपूर्ण या अपमानजनक हो।
• शैक्षणिक योग्यता या संस्थागत प्रासंगिकता का अभाव हो।
• संवेदनशील, गोपनीय या अप्रकाशित शोध डेटा शामिल हो।

5. संस्करण नियंत्रण और अद्यतन

• एक बार प्रकाशित होने के बाद, तथ्यात्मक त्रुटियों को सुधारने या नए घटनाक्रमों को दर्शाने के लिए सामग्री को अपडेट किया जा सकता है।
• प्रकाशन के बाद किए गए प्रमुख संपादनों या परिवर्तनों को पुन: अनुमोदन से गुजरना होगा।
• जहां आवश्यक हो, संदर्भ या पारदर्शिता के लिए पुराने (archived) संस्करणों को बनाए रखा जा सकता है।